為迎接第十一屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會,11月10日上午,頂度集團董事長、烏鎮(zhèn)旅游創(chuàng)始人陳向宏主持召開了“「2024年世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會」烏鎮(zhèn)旅游保障工作動員大會”。頂度集團副總裁、烏鎮(zhèn)旅游股份有限公司指導委員會常任主任陳瑜及頂度、烏旅公司中高層管理干部、大會接待各工作小組主要成員出席此次會議。
會上,浙江頂度景區(qū)管理有限公司副總裁、烏鎮(zhèn)旅游股份有限公司指導委員會副主任姚潔通報大會接待服務工作的整體籌備情況。
動員會現(xiàn)場,大會接待各工作組管理人員、員工代表現(xiàn)場誓師表態(tài),紛紛表示傾盡全力為參會嘉賓行程保駕護航,讓每一位參會嘉賓都能帶著美好的回憶離開烏鎮(zhèn),同時也向世界展示烏旅高水準的服務能力和熱情好客的企業(yè)形象,時刻銘記“把最大的善意釋放給每一位游客”,將以最飽滿的熱情、最專業(yè)的服務和最強大的團隊協(xié)作能力,迎接世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會的到來!
浙江頂度景區(qū)管理有限公司副總裁、烏鎮(zhèn)旅游股份有限公司執(zhí)行總裁金林生也表態(tài)將帶領全體員工全力以赴保障大會接待工作,并提出了具體工作要求和分工落實。頂度集團副總裁、烏鎮(zhèn)旅游股份有限公司指導委員會常任主任陳瑜也就大會接待工作提出了具體的工作意見和要求,并鼓舞大家卯足精神,全身心的投入到此項工作中去,通過高規(guī)格活動的接待不斷歷練成長。
隨后,烏鎮(zhèn)旅游創(chuàng)始人陳向宏就此次大會服務工作提出了“六個強”的指導方針:
第一,要強化認識。
世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會是每年最重要的大事件,頂度集團和全體烏旅人都要全力以赴。
烏旅是一支有光榮傳統(tǒng)、值得所有人信賴的隊伍,如何繼續(xù)擦亮保持這塊金字招牌,能否做好世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會的服務是一塊試金石。烏鎮(zhèn)峰會是頂度集團舉集團資源和工作全力以赴高質量完成的會議,這考驗著我們能否有大局意識、能否講政治、能否把集團的光榮傳統(tǒng)通過重大活動得到傳承與發(fā)揚光大。對烏鎮(zhèn)旅游來說,服務好本次世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會也是一次再上路、戰(zhàn)斗力和凝聚力得到進一步加強的機會。
首先要給大家壓重擔,要有充分的敬畏心,不要盲目樂觀,所有的管理者要想到各自分管范圍內、在世界互聯(lián)網(wǎng)大會期間可能會出現(xiàn)的問題,要提前做好預案,要有如履薄冰的心態(tài)?!安淮驘o準備之仗”,從今天會議起,全公司、全集團上下要全力以赴服務2024世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會。
第二、要強化組織。
要求對組織分工、任務目標、工作分解要清晰,要有明確責任與分工。
第一要有職責分工、目標清晰,小組分工要再細化,責任到個人。要求雙組長制,頂度所有干部助力大會,與烏旅干部職工一起以老帶新共擔責任。
第二要學會反省,要把前十屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會中出現(xiàn)的問題進行重新梳理,新十年要重新上路。要微笑服務,從不同的嘉賓需求出發(fā),能靈活變通,提供個性服務;酒店要做好不同餐飲形態(tài)的服務保障;要重視采購,食品安全是底線;保障廚房、客房這“兩房”管理,廚房確保干凈、衛(wèi)生、無安全隱患,客房要對空調、無線網(wǎng)絡設施、電視機、水龍頭、抽水馬桶等逐個細查,保障物資的高品質;加強CCO嘉賓接待培訓,預設各類不同服務需求的解決方案;配套團隊和會場服務團隊要清楚需求,確保來設施設備正常運行;車船管理要做方案預案,確保用車用船,所有工作要落到細節(jié)、落到實處。
第三,要強化溝通。
本次世界互聯(lián)網(wǎng)大會是大兵團作戰(zhàn),包括頂度集團、烏鎮(zhèn)旅游和集團外的力量,要有快速反應機制,要有核心意識。
第四,要強化流程。
“制度管人、流程管事”,廚房問題、燃氣問題、安全問題等,很多事關業(yè)務操作流程,要檢查業(yè)務流程是否到位。
接下去的三大工作:
1、要大發(fā)動。要動員每一位員工,要統(tǒng)一思想,要調動工作熱情,要把部門的任務、工作標準和要求告知每一位員工,每條線要全覆蓋。
2、要大檢查。每條線要做檢查,要檢查場地,先自查,16日、17日集團和部門再做大檢查。
3、要大培訓。要認真做培訓,頂度集團牽頭,以老帶新做培訓,除了應知應會的培訓外,更多是做大會注意事項的培訓、做業(yè)務需求的培訓。
第五,要強化紀律。
全體成員要有快速的反應能力,不要松松垮垮,要有職業(yè)性、紀律性,體現(xiàn)專業(yè)、敬業(yè)的精神面貌。
第六,要強化保障。
要做好全體員工的后勤保障,包括上下班的交通保障、深夜工作人員的安排等。
本次動員會議是一場明確的工作會議,旨在傳遞責任與壓力。希望頂度集團與烏鎮(zhèn)旅游全體員工要全力以赴,精心服務本次大會,確保烏鎮(zhèn)旅游的金字招牌不褪色,讓各級參會嘉賓異口同聲地贊揚。上下同心,務必打好這場硬仗!
2024年世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會將于11月19日至22日在中國烏鎮(zhèn)舉辦,本次大會以“擁抱以人為本、智能向善的數(shù)字未來——攜手構建網(wǎng)絡空間命運共同體”為主題,將全面聚焦人工智能,在往年特色基礎上,持續(xù)推陳出新,用新思路新亮點吸引全球目光聚焦中國烏鎮(zhèn),而對于服務于大會的烏旅人來說,壓力、責任和工作量都將翻倍。