10月17日上午，烏鎮(zhèn)旅業(yè)召開第六屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會服務保障流程路演會議，會議由烏鎮(zhèn)旅游股份有限公司總裁陳向宏主持，公司副總裁、總裁助理、全體中層干部、一線主要管理人員及大會相關(guān)小組主要成員出席。

會上，總裁陳向宏表示，每次大會對烏鎮(zhèn)旅業(yè)的工作都是一次新的檢驗，作為大會的主要服務商，烏鎮(zhèn)旅游積累了大量的接待經(jīng)驗，贏得了從上至下的贊譽，但是每年大會都有新的特點和方式，做好大會服務烏旅要上下同欲，要加強方案的計劃性，工作的協(xié)同性和考慮問題的周密性。

據(jù)了解，截至目前，公司大會接待、外圍交通、注冊簽到、會場及分論壇、烏鎮(zhèn)咖薈、酒店保障、CCO志愿者、新聞宣傳、博覽之光、人力、管理、配套以及信息化等相關(guān)工作組的準備都進入了最后的沖刺。

 今年大會緊接十一黃金周，又與第七屆烏鎮(zhèn)戲劇節(jié)大部分工作重合，烏旅上下的工作幾乎是無縫銜接，壓力可想而知。匯報過程中，各工作小組對準備工作中出現(xiàn)的問題也做了總結(jié)報告，對此，總裁陳向宏都做了相關(guān)指示，并提出具體的要求和提前解決方案。

 尤其是對于今年接站的站點布置、接送站流線、接送嘉賓的信息確認等做了重點指導，對大會各場地保障工作進行重點強調(diào)，特別要求做好展館設施設備的檢查，重點關(guān)注酒店餐飲、客房服務。同時，也要求各部門做好大會期間員工的后勤保障工作及高壓下的員工關(guān)懷，全方位保障大會各項工作的進程！

 除此之外，總裁陳向宏對全體烏旅人和支援大會的古北水鎮(zhèn)人員在思想上提出了“三個防止”：

 ▎第一點：防止經(jīng)驗主義

做工作最怕的就是經(jīng)驗主義，雖然已經(jīng)服務大會5屆了，但是不能因為有了豐富經(jīng)驗就不再關(guān)注，經(jīng)驗主義要不得，要深挖今年大會保障不同點，難點，重點，做細方案。

▎第二點：防止形式主義

大會工作方方面面，各版塊都要承擔很多工作，但是不要形式主義，人力、酒店、配套、服務等等各方面工作要多發(fā)現(xiàn)問題，要落到實處。

▎第三點：防止機械主義

大會工作千頭萬緒，不要簡單化，機械化，要懂得靈活變通。

在具體工作上，總裁陳向宏也提出了6點要求：

1.方案要再細化 

方案要越細越好，做好落地，制度管人，流程管事，建立在細致踏實的方案預案上。

2.隊伍要再發(fā)動

世界互聯(lián)網(wǎng)大會服務保障是烏旅一年工作中的重要工作，烏旅人要統(tǒng)一行動，只為一個目標，以服務好大會來展示烏鎮(zhèn)旅游風采、團隊力量，要求再發(fā)動隊伍中的每一個人，調(diào)整到最佳的精神狀態(tài)，鼓足精神做好工作。

3.重點要再梳理

開幕式、展覽、論壇、咖薈等等工作項都要重點梳理、服務做到職業(yè)化，溫情化。

4.響應要再快捷

各項工作要不盲目、不拖延，有問題要第一時間快速響應，要講效率。

5.細節(jié)要再檢查

公司的所有中層干部要到一線去，越是細節(jié)的工作越是要仔細，做好景區(qū)房間的設施設備熱水供應、環(huán)境衛(wèi)生、垃圾清運等細節(jié)方面的工作。 

6.紀律要再嚴明

大會各項工作的紀律需要再強調(diào)，嚴守會議紀律，網(wǎng)絡安全、服務安全都需要提高警惕，做好方案預案。

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早在大會召開之前，烏鎮(zhèn)旅業(yè)就大會接待制定方案，各板塊工作做了詳實的保障方案，全體投入到大會保障工作的積極籌備之中。

基礎需求的背后

是來回的確認

歷屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會期間，來自世界各地的政要大咖、嘉賓、媒體記者都將集聚烏鎮(zhèn)，如何安排好他們的住宿、餐飲和會場，一直是烏旅保障大會的工作重點。

為此，自第一屆互聯(lián)網(wǎng)大會開始，公司便從計調(diào)部和大前臺抽調(diào)經(jīng)驗豐富的骨干組成專門的資源計調(diào)組織，負責大會期間整體資源的調(diào)配。

看似基礎的需求，背后是多次的來回確認和調(diào)整，房間是否有特殊要求？用餐是否要特別注意？各方需求又該如何滿足？為了效率的最大化，黃金周之后，資源計調(diào)小組6位成員就已集中辦公。

據(jù)小組負責人介紹，今年與會嘉賓增加不少，增大了不少工作量。“雖然集中辦公室黃金周之后才開始的，但是我們小組的人大多都加班超過一個月了?！?/p>

迎接大會

村民們準備好了

自2016年開始服務大會，今年已經(jīng)是烏村第四次備戰(zhàn)世界互聯(lián)網(wǎng)大會，作為歷屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會咖薈的主要場地，烏村一直因其傳統(tǒng)的風光、周到的服務和完善的設施而備受好評。

“像人民網(wǎng)等很多都是去年來過的老客戶，他們都覺得烏村獨特的江南村落風情、完善的場地設施，非常適合咖薈輕松悠閑的氛圍。”烏村的黃麗華介紹到。

經(jīng)驗豐富的村民們早早開始了各項準備工作，但今年留給他們實際落地的時間只有短短兩個星期，包括對接、踩線、場地的確認和布置，時間緊、任務重，廚房、前廳、接待、房務等多個板塊的工作人員大多放棄了休息時間，主動加班，只為大會盡善盡美。

外圍接待

7天168個小時的堅守

本屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會期間，烏鎮(zhèn)旅業(yè)繼續(xù)承接外圍嘉賓接待，把景區(qū)內(nèi)的高質(zhì)量接待服務延展到景區(qū)外圍，讓嘉賓第一時間感受到賓至如歸的服務。

據(jù)公司人力資源部介紹，黃金周之后，部門便從全公司挑選經(jīng)驗豐富、英語水平過硬的100余位員工支援各個交通樞紐。

17日，這批員工分成5個工作小組，分別由公司中層帶隊，奔赴上海虹橋機場、高鐵站，杭州蕭山機場、杭州東高鐵站和桐鄉(xiāng)高鐵站，迎接世界各地來到烏鎮(zhèn)參會的嘉賓。

接送站的服務質(zhì)量，決定著與會嘉賓對烏鎮(zhèn)的第一印象，所以駐點工作人員從17號進駐到23號返程，7天168個小時，都需要值守在崗位上。

接站組負責人說：“從早中晚，每一個時間段都會有嘉賓到達，按照去年的經(jīng)驗，預計今年我們每個人每天工作時長大約在15小時左右。作為一名外圍工作人員，雖然不能在大會現(xiàn)場親眼目睹高科技的亮相，但是能服務好嘉賓們的抵達和返程，有個完美的開始，有個圓滿的收尾，我們大家也覺得非常有成就感。”

提前上崗

黃金周歷練有成效

外部接送要保障，內(nèi)部人員也不能放松。10月，北京古北水鎮(zhèn)的70余位支援同事也已陸續(xù)到崗，依照慣例，公司將采取一對一、一對多的帶教機制，由導游部設立專職CCO帶領(lǐng)他們熟悉景區(qū)，快速了解工作內(nèi)容，考慮到南北差異，公司還要求CCO對支援同事多關(guān)心、多關(guān)注，并將這部分內(nèi)容也納入員工的評優(yōu)和考核。

李俊是公司10年的老員工，也是此次擔任志愿者培訓的資深CCO，在她看來，在互聯(lián)網(wǎng)大會的接待工作中，態(tài)度和應變能力是最重要的。有過多次培訓經(jīng)驗的她表示：“最好的培訓方式，就是落實到每一個人，在大會前抓緊一切實踐的機會?！?/p>

同時來自浙傳、浙外、嘉職等7所高校300名大學生志愿者已經(jīng)就位，經(jīng)過培訓后，他們將分散至接待、酒店和商鋪等各個版塊助力大會工作。

配套保潔配送 

共護美麗景區(qū)

為保障大會期間會場的正常使用，公司配套技術(shù)組早在一個多月前便著手峰會各項工作，在前期重點針對會展中心各項設施設備進行全面排查，尤其是電力、空調(diào)、電梯、消防方面，確保設備處于運行的最佳狀態(tài)。

據(jù)悉，今年互聯(lián)網(wǎng)之光博覽會的參展企業(yè)大約增加了10%-15%，這也拉長了配套保障部的工作戰(zhàn)線，9月開始，就陸續(xù)有企業(yè)踩線踩點，10月6日，大會搭建正式進場后，工作人員更是24小時值班一對一跟進搭建，不敢有一絲馬虎。

“今年十一黃金周、互聯(lián)網(wǎng)大會還有戲劇節(jié)是接踵而來，各個會場都需要緊急翻臺，工作幾乎是無縫銜接”公司配套保障部負責人說到，“今年，我們也是在人員配置上細化了方案，針對每個人專業(yè)的不同，分配不同任務，以達到效率的最大化。”

景區(qū)保潔部也早早制定了大會期間的整體保潔方案，預計投入人力約170人，將重點做好西柵景區(qū)公共區(qū)域、停車場、云舟賓客中心、國際會展中心及酒店周邊的區(qū)域清潔。

為了不影響白天大會的各項進程，景區(qū)保潔部今年特別增設了夜間與清晨保潔小組的人員。每晚10點以后，保留1名管理員與5名保潔員對街面和公廁最好最后的清潔，清晨6點以前，也需保潔員提前上崗對景區(qū)主要區(qū)域進行清潔，讓賓客早晨踏出門就能看到一如既往干凈整潔的烏鎮(zhèn)。

此外，配送中心在今年8月也已經(jīng)開始對本屆大會食材供應商進行梳理挑選，結(jié)合供應商公司資質(zhì)及日常表現(xiàn)，挑選了55家優(yōu)秀供應商報送給食藥局做好備案。

在食材的選取方面，配送中心也堅持從源頭把控不放松，通過一物一碼的二維碼技術(shù)，實現(xiàn)蔬菜種植過程的全程溯源，無論是一袋白菜還是一根玉米，只要手機一掃二維碼，就可以知道它的產(chǎn)地、生長過程、采收信息、施肥的記錄等所有的信息，相關(guān)的質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)地認證證書、綠色食品證書等證書也能一一體現(xiàn)。

新修酒店場館

歡喜迎客

今年以來，烏鎮(zhèn)旅業(yè)旗下民國時代特色主題餐廳、林家客棧和紫藤民宿二次裝修后全新開張，在本屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會?烏鎮(zhèn)峰會前已全部投入使用。

民國時代特色主題餐廳主打精品江浙菜，由被譽為浙菜宗師的朱土寶擔任顧問，是一個品嘗地道本幫菜的好去處。

紫藤民宿由原先紫藤青年旅社改建而成，現(xiàn)在的房間空間利用率更為合理，在裝修上，紫藤民宿兼具傳統(tǒng)與潮流本色，使人眼前一亮。

林家客棧坐落于東柵景區(qū)外，共有客房43間，全新裝修后的林家客棧，客房設施齊全，床柜、窗板均取自江南古典案幾與花格窗，民俗風格濃郁。

據(jù)悉，今年互聯(lián)網(wǎng)大會期間，烏鎮(zhèn)景區(qū)2000余間客房全開，為海內(nèi)外嘉賓住宿提供堅實保障。為給與會嘉賓提供更加放心和安心的服務，酒店也已對客房內(nèi)床具類用品進行全面盤查，包括枕芯、被芯、床墊軟硬度檢測，一次性用品環(huán)保定制，在原有杯具消毒設備的基礎上，還新增了迷你消毒柜。

烏旅人為榮譽而戰(zhàn)，全力以赴備戰(zhàn)第六屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會，相信能給所有與會嘉賓展示烏鎮(zhèn)不一樣的一面！